Der Prix Benevol wird alle zwei Jahre in den Gemeinden vergeben. Die jeweilige Gemeinde organisiert den Anlass im Jahr 2011 erstmals und erkürt durch eine unabhängige Jury einen Preisträger. Die allgemeinen Spielregeln (Standards, Bewertungskriterien) sind durch Benevol St.Gallen vorgegeben. In der Ausgestaltung der Preisvergabe sind die teilnehmenden Gemeinden jedoch frei.

Die Preisträger der Gemeinden sind automatisch für den kantonalen Preis 2012 nominiert. Das Preisgeld wird an einem offiziellen Anlass durch eine Persönlichkeit des Kantons St.Gallen übergeben.